สารบัญ
หน้า
บทที่ 14-2 การใช้งานผู้ดูแลระบบ
3. การใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
บทที่
14-2 การใช้งานผู้ดูแลระบบ
3.
การใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
สำหรับการใช้งานในส่วนนี้ ผู้ใช้งานสามารถเลือกเมนูที่ต้องการ ทำการบันทึก/แก้ไข ได้โดยการเลือกจากช่องรายการทางด้านซ้ายมือ แยกกลุ่มการทำงานออกเป็นกลุ่มย่อยดังนี้
เป็นกลุ่มรายการที่เกี่ยวเนื่องกับรายการการตรวจรักษาทั้งหมดและตัวช่วยต่าง ๆ ในการใช้งานโปรแกรม ประกอบด้วยรายการย่อยดังนี้
เป็นข้อมูลรายการสั่งตรวจรักษาทุกกลุ่มที่มีการสั่งรายการให้กับผู้ป่วย
การทำงานในหน้าจอรายการสั่งตรวจรักษา แบ่งเป็น 3 แถบรายการย่อย คือ
1. เวชภัณฑ์
แสดงข้อมูลเกี่ยวกับรหัส ชื่อสามัญ ชื่อทางการค้า ชื่อทั่วไป กลุ่มรายการตรวจรักษา และกลุ่มรายการใบเสร็จ ของรายการตรวจรักษาที่เลือกขึ้นมาทำงาน การกำหนดชื่อของรายการตรวจรักษาจะมีผลต่อการใช้งานโปรแกรม โดยทุกครั้งที่มีการค้นหารายการตรวจรักษา โปรแกรมจะทำการค้นหารายการตรวจรักษาจากชื่อสามัญ ชื่อทางการค้า และชื่อทั่วไป ในกรณีที่โรงพยาบาลมีรายการตรวจรักษาบางรายการที่เป็นชื่อเล่นหรือย่อ สามารถนำมาบันทึกลงในในช่องชื่อทั่วไปได้ เพื่อให้ทำการค้นหาได้ง่ายยิ่งขึ้น สำหรับชื่อสามัญนั้นเป็นส่วนที่โปรแกรมนำไปแสดงบนหน้าจอการทำงานและหน้าจอการสั่งพิมพ์ จึงควรใช้ชื่อที่เป็นทางการมากที่สุด
q กลุ่มรายการตรวจรักษา จะเป็นตัวบอกให้รู้ว่ารายการตรวจรักษาที่เลือกเป็นกลุ่มรายการ Order ใด
q รายการใบเสร็จ จะทำให้ทราบว่าในกรณีที่มีการสั่งรายการนั้น ๆ ให้กับผู้ป่วยเมื่อสั่งพิมพ์ใบเสร็จแล้วรายการที่สั่งนั้น จะพิมพ์ออกในรายการใบเสร็จว่าอย่างไร โดยทั้งกลุ่มรายการ Order และกลุ่มรายการใบเสร็จสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้โดยเลือกกลุ่มที่ต้องการเปลี่ยนแปลงแล้วทำการบันทึกข้อมูล สำหรับในส่วนรายการบัญชีนั้นจะยังไม่มีการใช้งานในปัจจุบัน
2. ราคา
แสดงข้อมูลราคาของรายการสั่งตรวจรักษาที่เลือกขึ้นมาทำงาน เป็นราคาต่อ 1
หน่วยของรายการสั่งตรวจรักษา
ราคาของรายการสั่งตรวจรักษา
จะต้องมีวันที่เริ่มต้นใช้ราคาและราคาต่อ 1
หน่วยไว้สำหรับรายการในกลุ่ม อื่น ๆ ซึ่งไม่ใช้กลุ่ม ค่าบริการ
เนื่องจากกลุ่มเหล่านี้ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงราคาได้ในขณะที่มีการสั่งรายการนั้น
ๆ ให้กับผู้ป่วย สำหรับส่วนของราคาค่าบริการนั้น
สามารถทำการเปลี่ยนแปลงราคาได้ในขณะที่มีการสั่งให้กับผู้ป่วย จึงไม่จำเป็นต้องระบุราคาต่อหน่วยก็ได้
ในกรณีที่มีการใช้งานหลาย ๆ
ราคาสามารถบันทึกราคาเพิ่มได้โดยระบุวันเริ่มต้นใช้ราคาที่ไม่ซ้ำกัน
เนื่องจากโปรแกรมจะตรวจสอบวันที่เริ่มใช้ราคากับวันที่สั่งรายการนั้น ๆ
ให้กับผู้ป่วย แล้วทำการคำนวณราคาจากข้อมูลราคาที่ระบุ
3. รายละเอียด
เป็นข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับ
รายการตรวจรักษาที่เลือก
โดยข้อมูลรายละเอียดจะแสดงข้อมูลในกลุ่มรายการเท่านั้น ซึ่งกลุ่มรายการ Lab จะมีหน้าตาที่แตกต่างจากยา
รายละเอียดยา
เป็นข้อมูล Dose การใช้ยาซึ่งเป็นค่าทั่วไป
ในกรณีที่มีการกำหนดวิธีการใช้ยาทั่วไปไว้ เมื่อมีการสั่งรายการยานั้น ๆ
ให้กับผู้ป่วย Dose ที่กำหนดไว้จะแสดงข้อมูลขึ้นมา
ซึ่งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในขณะที่มีการสั่งให้กับผู้ป่วย
รายละเอียดรายการแลบ
เป็นการระบุ ค่าผลแลบของรายการแลบที่เลือกขึ้นมาทำงานโดยประเภทของ item แลบ แบ่งออกเป็น 2 กลุ่ม คือ
- Lab Detail รายการแลบที่มีการรายงานผล
1 item ต่อการรายการผลเพียง 1 Record
- Lab Group รายการแลบที่มีการรายการผล 1 item มีหลาย Record
การค้นหาและการแสดงผลการค้นหารายการตรวจรักษา
1)
ระบุชื่อของรายการตรวจรักษาที่ต้องการค้นหา หรือถ้าไม่ระบุข้อมูลใดๆ
ถือเป็นการค้นทั้งหมด
2) ระบุกลุ่มรายการ Order ที่ต้องการค้นหา
3) กดปุ่ม ค้นหาเพื่อทำการค้นหา
4) ผลการค้นหาจะแสดงในตาราง
5)
ในกรณีที่ผลการค้นหาสามารถแสดงผลได้มากกว่า
1 หน้าจอจะแสดงผลในหน้าถัดไป โดยสามารถเลือกปุ่ม 
เพื่อดูข้อมูลในหน้าถัดไปและปุ่ม 
เพื่อดูข้อมูลในหน้าย้อนหลัง
ผลการค้นหารายการสั่งตรวจรักษาจะแสดงในตาราง เลือกรายการสั่งตรวจรักษาที่ต้องการดูข้อมูล เพื่อดูข้อมูลรายละเอียดการสั่งตรวจรักษานั้น โดยข้อมูลต่าง ๆ สามารถดูรายการได้ในแถบย่อย
การเพิ่ม รายการตรวจรักษา
1)
กดปุ่ม 
เพื่อเพิ่มรายการตรวจรักษา
2) หน้าจอจะเป็นข้อมูลค่าว่างให้กรอกข้อมูล พร้อมทั้งระบุกลุ่มรายการตรวจรักษา และ กลุ่มรายการใบเสร็จให้กับ รายการตรวจรักษาที่ต้องการเพิ่ม
3)
กำหนดราคาให้กับรายการตรวจรักษาในแถบราคา
โดยกดปุ่ม
4) กรอกข้อมูลราคาของการตรวจรักษา
5) กดปุ่ม บันทึกราคา
6) ราคาจะปรากฏในตารางด้านบน ไม่สามารถแก้ไขได้
7)
กำหนดรายละเอียดให้กับรายการตรวจรักษา
โดยรายการที่สามารถกรอกรายละเอียดได้แก่ กลุ่มรายการทางยา และ Lab
8) กรอกข้อมูลรายละเอียดยาที่ต้องการเพิ่ม
9)
ในส่วนของ LabDetail ให้กดปุ่ม เพื่อระบุชื่อแลป แล้วกดปุ่มบันทึกผล
10)
ในกรณีที่เป็น LabGroup ให้กดปุ่ม เพื่อระบุรายการ Lab ใน
LabGroup
11) ปรากฏหน้าต่าง กำหนดรายการ Lab ชุด เลือกรายการ Lab ที่ต้องการให้เป็น GroupLab
12)
กดปุ่ม เป็นการเลือกรายการ Lab
13) รายการ Lab ถูกเลือกจะมาปรากฏในตารางรายการย่อย
14) เมื่อเลือกรายการใน GroupLab ครบตามต้องการแล้ว กดปุ่มบันทึกผล เพื่อจัดเก็บรายการทั้งหมดนั้น
15) เมื่อกรอกรายละเอียดใน แถบทั้ง 3 ครบตามต้องการแล้ว กดปุ่มบันทึก เพื่อเพิ่มรายการตราวจรักษา
การแก้ไขรายการตรวจรักษา
1) เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข
2) ข้อมูลรายการสั่งตรวจรักษาที่เลือกจะแสดงขึ้นมาในแถบทั้ง 3 ให้สามารถแก้ไขได้
3) เมื่อแก้ไขข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม บันทึก เพื่อจัดเก็บข้อมูล
ในการแก้ไขข้อมูลรายการสามารถแบ่งการทำงานออกเป็นส่วน ๆ ดังนี้
เวชภัณฑ์ เป็นการเพิ่มเติมรายการข้อมูลชื่อรายการ กลุ่มรายการ Order และกลุ่มรายการใบเสร็จ
ราคา เป็นการเพิ่มราคาให้กับรายการตรวจรักษา โดยเลือกใน Tab ราคาและสั่งบันทึกเพื่อจัดเก็บราคาของรายการสั่งตรวจรักษา ตาม Item ที่เลือกทำงานตามวันที่ที่ระบุ โดยรายการ item ทุกรายการที่ไม่อยู่ในกลุ่ม ค่าบริการจะต้องมีการกำหนดราคาก่อนการใช้งานโปรแกรมเนื่องจากรายการเหล่านี้จะไม่สามารถทำการระบุได้ในขณะที่มีการสั่งรายการให้กับผู้ป่วย
รายละเอียด การบันทึกรายละเอียด แบ่งออกเป็น 2 กลุ่มคือ กลุ่มยา และกลุ่มแลบ ในกรณีที่รายการตรวจรักษาที่เลือกขึ้นมาทำงานไม่เป็นรายการในกลุ่มยาหรือแลบ หน้าจอรายละเอียดจะไม่มีข้อมูล
- ยา เป็นการระบุค่าการใช้งานทั่วไปของรายการยานั้น ( Dose ทั่วไป)
- แลบ เป็นการระบุรายการกลุ่มแลบ โดยเป็นการบันทึกการรายงานผลแลบในค่าที่ต้องการในรายการ
การบันทึกรายละเอียดแลบ เป็นการระบุข้อมูลว่ารายการแลบที่เลือกขึ้นมาทำงานต้องการให้มีการรายงานผล Record ชื่อว่าอะไรบ้างและมีหน่วยในการรายงานผลเป็นอย่างไร กรณีที่เลือกเป็นกลุ่ม LabDetail จะสามารถระบุชื่อ Record ในการรายงานผลได้เพียง 1 ครั้ง
การลบรายการตรวจรักษา
1) เลือกรายการตรวจรักษาที่ต้องการลบ
2) ในกรณีที่มีการใช้งานโปรแกรมไปแล้วรายการตรวจรักษาบางรายการจะไม่อนุญาตให้มีการลบออกไปจากฐานข้อมูล ให้ทำการเปลี่ยนแปลงรายการข้อมูลเป็น No Active แทนจะทำให้รายการตรวจรักษานั้นไม่ปรากฏในหน้าจอการใช้งาน
3) กดปุ่ม บันทึก เพื่อบันทึกการลบรายการตรวจรักษา
เป็นการกำหนดรายการสั่งตรวจรักษาให้กับผู้ป่วยอัตโนมัติ
โดยผู้ป่วยทุกคนที่มาเปิด visit จะต้องมีรายการสั่งรายการเหล่านี้ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในแต่ละรายการสั่งตรวจรักษา
การค้นหา รายการรักษาอัตโนมัติ
1) ระบุข้อมูลที่ต้องการค้นหาในช่องค้นหา หรือถ้าไม่ระบุเป็นการค้นหาทั้งหมด
2) กดปุ่ม ค้นหา
3) 
แสดงรายการรักษาอัตโนมัติ
การแก้ไข รายการรักษาอัตโนมัติ
1) เลือกรายการรักษา ที่ต้องการแก้ไข
2) รายการข้อมูลจะแสดงในแบบฟอร์มทางด้านขวามือ หลังจากที่เลือกรายการสั่งตรวจรักษาแล้ว ข้อมูลจะถูกแสดงในหน้าจอ โดยชื่อสามัญ ชื่อทางการค้าและชื่อทั่วไป จะไม่สามารถทำการแก้ไขได้
3) กดปุ่มบันทึก เพื่อบันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูล
การเพิ่ม รายการรักษาอัตโนมัติ
1) กดปุ่ม 
สำหรับเพิ่มรายการรักษาอัตโนมัติ
2) ปรากฏ Dialog ค้นหารายการตรวจรักษา ให้ระบุรายการตรวจรักษาที่ต้องการค้นหา หรือถ้าไม่ระบุ เป็นการค้นหาอัตโนมัติ กดปุ่มค้นหา
3) รายการตรวจรักษา ที่ต้องการค้นหาจะแสดงในหน้าจอค้นหา
4)
ในกรณีที่ผลการค้นหาสามารถแสดงผลได้มากกว่า
1 หน้าจอจะแสดงผลในหน้าถัดไป โดยสามารถเลือกปุ่ม เพื่อดูข้อมูลในหน้าถัดไปและปุ่ม เพื่อดูข้อมูลในหน้าย้อนหลัง
5) เลือกรายการตรวจรักษาที่ต้องการเพิ่มในรายการรักษาอัตโนมัติ
6) ข้อมูลของรายการตรวจรักษา ได้แก่ Item code และชื่อสามัญ จะปรากฏในช่องว่าง และสามารถเพิ่มข้อมูลชื่อทางการค้า และชื่อทั่วไปของรายการตรวจรักษาได้
7) กำหนดวัน และเวลา สำหรับให้รายการรักษาอัตโนมัติใช้งาน
8) กำหนดสิทธิการรักษา ที่ให้มีการใช้รายการรักษาอัตโนมัตินี้
9) เมื่อกำหนดรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว กดปุ่มบันทึก
การลบ รายการรักษาอัตโนมัติ
เนื่องจากรายการตรวจรักษาอัตโนมัติจะไม่มีผลต่อการจัดเก็บประวัติการเข้ารับบริการของผู้ป่วย
จึงไม่มีปุ่ม Active ข้อมูลรายการสั่งตรวจรักษาใดที่ต้องการยกเลิกการใช้งานสามารถลบออกจากฐานข้อมูลได้เลย
1) เลือกรายการรักษาอัตโนมัติที่ต้องการลบ
2) กดปุ่ม 
3) กดปุ่มบันทึก เพื่อลบรายการรักษาอัตโนมัติ
อาการที่พบบ่อยเป็นข้อมูลซึ่งเป็นตัวช่วยในการใช้งานโปรแกรมในส่วนของการบันทึกอาการปัจจุบันและอาการสำคัญของผู้ป่วย
การค้นหารายการอาการที่พบบ่อยและการแสดงผล
1) ระบุชื่อหรือรหัสของอาการที่พบบ่อย ระบุจุดบริการ หรือ แสดงผลทั้งหมด
2) กดปุ่มค้นหาเพื่อทำการค้นหา
3) โปรแกรมจะแสดงผลการค้นหาในตาราง
การแก้ไข รายการอาการที่พบบ่อย
1) เลือกรายการอาการที่พบบ่อยจากตารางแสดงผลการค้นหาข้อมูล
2) รายการข้อมูลจะแสดงในแบบฟอร์มทางด้านขวามือ ซึ่งสามารถแก้ไขข้อมูลได้ รายการจุดบริการที่เป็นเจ้าของอาการที่พบบ่อยจะมีผลต่อการใช้งานคือ เมื่อมีการเรียกใช้อาการที่พบบ่อยจะโปรแกรมจะแสดงข้อมูลตามจุดบริการที่มีการ Login เข้าใช้งานโปรแกรม
3) กดปุ่มบันทึก เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่แก้ไข
การเพิ่ม รายการอาการที่พบบ่อย
1)
กดปุ่ม เพื่อทำการเพิ่มข้อมูล
จะเกิดช่องว่างสำหรับระบุข้อมูล
2) ระบุ รหัส ,จุดบริการที่พบอาการ และ อาการที่ต้องการเพิ่ม
3) กดปุ่มบันทึก เพื่อเก็บข้อมูล
การลบรายการอาการที่พบบ่อย
1) เลือกรายการอาการที่พบบ่อยที่ต้องการลบ
2)
กดปุ่ม ลบ รายการข้อมูลนั้น
ๆ จะถูกลบออกไปจากฐานข้อมูล
3) กดปุ่ม บันทึก เพื่อลบรายการอาการที่พบบ่อยออกจากฐานข้อมูล
เป็นการกำหนดรายการตรวจรักษาเป็นชุด
ซึ่งภายในแต่ละชุดจะประกอบไปด้วย รายการยาของแพทย์แต่ละคน
เพื่อความสะดวกในการสั่งรายการตรวจรักษาของแพทย์แต่ละคน
การค้นหา รายการยาชุด และการแสดงผล
1) ระบุรายการยาชุดที่ต้องการค้นหา ในช่องค้นหา หรือถ้าไม่ระบุจะเป็นการค้นหาทั้งหมด
2) กดปุ่ม ค้นหาเพื่อทำการค้นหา
3) ผลการค้นหาจะแสดงในตาราง
4) ในกรณีที่ผลการค้นหาสามารถแสดงผลได้มากกว่า 1 หน้าจอจะแสดงผลในหน้าถัดไป
โดยสามารถเลือกปุ่ม เพื่อดูข้อมูลในหน้าถัดไปและปุ่ม เพื่อดูข้อมูลในหน้าย้อนหลัง
การแก้ไข รายการยาชุด
1)
เลือกรายการยาชุดที่ต้องการแก้ไข
2) รายการข้อมูลจะแสดงในแบบฟอร์มทางด้านขวามือ สามารถแก้ไขได้
3) ถ้าต้องการแก้ไข Dose ยา ให้เลือกที่รายการยา ในตารางรายการในยาชุด
4) ปรากฏรายละเอียดของ Dose ที่กำหนดไว้แล้วใน แถบคุณสมบัติของรายการ
5) เมื่อมีการแก้ไข Dose ยา แล้วให้กดปุ่มบันทึก ด้านล่าง
6) เมื่อแก้ไข ข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม บันทึก เพื่อจัดเก็บข้อมูล
การเพิ่ม รายการยาชุด
1)
กดปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการยาชุด
2) ระบุชื่อชุด และเจ้าของยาชุด
3)
กดปุ่ม ด้านล่าง
เพื่อเพิ่มรายการยาที่ต้องการในรายการยาชุด
4) ปรากฏ Dialog แสดงรายการตรวจรักษา สำหรับค้นหารายการตรวจรักษาที่ต้องการนำมาใส่ในรายการยาชุด โดยเลือก รายการตรวจรักษา
5)
กดปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการตรวจรักษาในรายการยาชุด
6) รายการตรวจรักษาจะมาปรากฏในตาราง รายการในยาชุด
7) กำหนด Dose ของรายการตรวจรักษาที่เป็น ยาโดยการ เลือกที่รายชื่อของยาในตาราง
8) กำหนด Dose ของยาใน แถบ คุณสมบัติของรายการ
9) ในกรณีที่ต้องการกำหนดวิธีการใช้ยาแบบพิเศษ ให้เลือกที่ วิธีการใช้ยาพิเศษ จะปรากฏช่องว่าง ให้กรอกข้อมูลการใช้ยาลงไปได้
10) เมื่อกำหนด Dose ยาเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม บันทึก เพื่อเก็บข้อมูล
11) เมื่อกำหนดรายละเอียดของรายการยาชุดเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม บันทึก ด้านบน เพื่อเก็บข้อมูล
การลบ รายการยาชุด
1) เลือกรายการยาชุดที่ต้องการลบ
2)
กดปุ่ม 
โปรแกรมจะลบรายการยาชุดออกจากฐานข้อมูลทันที
Dx ที่พบบ่อยเป็นตัวช่วยในการบันทึก
Dx ให้กับผู้ป่วยและเป็นตัวช่วยในการค้นหารหัส ICD10
การค้นหารายการ Dx ที่พบบ่อยและการแสดงผล
1) ระบุชื่อ Dx ที่พบบ่อย ในช่องค้นหา หรือถ้าไม่มีการระบุ ถือเป็นการค้นหาทั้งหมด
2) กดปุ่มค้นหาเพื่อทำการค้นหา
3) โปรแกรมจะแสดงผลการค้นหาในตาราง
4)
ในกรณีที่ผลการค้นหาสามารถแสดงผลได้มากกว่า
1 หน้าจอจะแสดงผลในหน้าถัดไป โดยสามารถเลือกปุ่ม เพื่อดูข้อมูลในหน้าถัดไปและปุ่ม เพื่อดูข้อมูลในหน้าย้อนหลัง
การแก้ไข รายการ Dx ที่พบบ่อย
1) เลือกรายการ Dxที่พบบ่อยจากตารางแสดงผลการค้นหาข้อมูล
2) รายการข้อมูลจะแสดงในแบบฟอร์มทางด้านขวามือ สามารถแก้ไขได้
3) กดปุ่มบันทึก เพื่อจัดเก็บข้อมูล
การเพิ่มรายการ Dx ที่พบบ่อย
1)
กดปุ่ม เพื่อทำการเพิ่มข้อมูล
สำหรับการการเพิ่ม Dx ที่พบบ่อยนั้นสามารถทำการจับคู่รหัสโรคที่คู่กับรหัสโรคที่ต้องการค้นหาได้
ในกรณีที่ Dx นั้นมีรหัสโรคเพียงรหัสเดียวให้เลือกเป็นรหัส
ส่วนในกรณีที่ Dx มีรหัสโรคที่จับคู่ได้เป็นกลุ่มรหัสให้เลือกเป็นประเภทกลุ่ม
หรือในกรณีที่ไม่ทราบรหัสให้เว้นว่างได้ เมื่อมีการลง Dx โดยเลือกจาก
Dx ที่พบบ่อยโปรแกรมจะทำการค้นหารหัสโรคที่ระบุไว้ให้
2) ระบุข้อมูลที่ต้องการเพิ่ม
3)
กดปุ่ม 
เพื่อทำการจัดเก็บข้อมูล
