สารบัญ

หน้า

บทที่ 13 กองทุนยา. 181

1. หน้าจอการทำงานของกองทุนยา. 181

2. การลงทะเบียน. 182

1.1 การค้นหากองทุนยา. 182

1.2 การลงทะเบียนกองทุนยา. 183

1.3 การลบกองทุนยา. 184

3. การนำเข้าสู่กระบวนการ. 184

1.4 การนำกองทุนยาเข้าสู่กระบวนการ (Visit). 184

1.5 การสั่งซื้อยาและเวชภัณฑ์.. 185

1.6 การยกเลิกการคิดเงิน. 188

1.7 การรับชำระเงิน. 189

1.8 การยกเลิกการรับชำระเงิน. 190

1.9 การจำหน่ายกองทุนยา. 190

1.10 การรับชำระเงินที่ค้างชำระ. 191

บทที่ 13 กองทุนยา

1. หน้าจอการทำงานของกองทุนยา

การเข้าสู่หน้าจอกองทุนยา สามารถทำได้ โดยเลือกเมนู ผู้ป่วยทั่วไป à กองทุนยา/การจำหน่ายยา

หน้าจอการทำงานของกองทุนยา สามารถแบ่งการทำงานออกเป็น 2 ส่วน คือ

1) แถบการใช้งานต่าง ๆ ซึ่งแบ่งการทำงานเป็น 3 ส่วน คือ

q ค้นหากองทุนยา : เป็นส่วนของการค้นหากองทุนยาที่เคยมาซื้อยา ส่วนกองทุนยาที่เพิ่งมาครั้งแรกก็สามารถลงทะเบียนเพื่อให้ได้หมายเลขรหัสกองทุน และอีกส่วนก็คือการนำกองทุนยาที่ลงทะเบียนเรียบร้อยแล้วเข้าสู่กระบวนการเพื่อลงข้อมูลการสั้งซื้อยา

q รายการสั่งซื้อ : เป็นส่วนของการสั่งยาและเวชภัณฑ์ที่กองทุนยาต้องการซื้อ โดยมีการระบุชื่อยา จำนวนที่ต้องการ และหน่วยของยา เมื่อระบุเรียบร้อยแล้วสามารถยืนยันการสั่งและคิดเงินได้ในแถบนี้

q การเงิน : เป็นส่วนของการเก็บข้อมูลการรับชำระเงิน ดูประวัติการค้างชำระ รับชำระเงินที่ค้าง และสามารถพิมพ์ใบเสร็จได้ในแถบนี้

2) แถบสถานะบอกการทำงาน : เป็นสถานะที่บอกว่า การทำงานที่ได้ทำไปนั้น สำเร็จหรือไม่ อย่างไร

2. การลงทะเบียน

1.1 การค้นหากองทุนยา

» การค้นหาโดยใช้หมายเลขรหัสกองทุน

1) เลือกแถบ ค้นหากองทุนยา

2) กรอกหมายเลขรหัสกองทุนที่ต้องการค้นหา

3) กดปุ่ม ค้นหา หรือ กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดก็ได้

4) รายชื่อกองทุนยาที่ต้องการ จะแสดงขึ้นมา ถ้ามีหมายเลขกองทุนยานี้อยู่ในฐานข้อมูล

ถ้าค้นหาไม่พบ จะแสดงข้อความ ในแถบสถานะบอกการทำงาน

» การค้นหาโดยใช้ชื่อกองทุนยา

1) เลือกแถบค้นหากองทุนยา

2) กรอกชื่อกองทุนยาที่ต้องการค้นหา เช่น ต้องการค้นหากองทุนยาชื่อ “สาโรจน์ “สามารถค้นโดยใช้ชื่อ “สา” หรือใช้คำใดคำหนึ่งที่มีอยู่ในชื่อกองทุนยานั้นก็ได้

3) กดปุ่ม ค้นหา หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ดก็ได้

4) รายชื่อกองทุนยาที่โปรแกรมค้นหาเจอ

ถ้าค้นไม่เจอ จะเห็นข้อความ ในแถบสถานะบอกการทำงาน

1.2 การลงทะเบียนกองทุนยา

1) กดปุ่ม บวก เพื่อเคลียร์ข้อมูลต่างๆ ให้พร้อมที่จะลงทะเบียน

2) กรอกรายละเอียด เกี่ยวกับกองทุนยา เช่น ชื่อกองทุน ที่อยู่ เบอร์โทร

3) กดปุ่ม บันทึก เพื่อลงทะเบียน กองทุนยา

4) จะได้หมายเลข รหัสกองทุนซึ่งหมายเลข รหัสกองทุนจะเหมือนกับหมายเลข HN ที่ใช้กับผู้ป่วยนั้นก็คือหมายเลขนี้จะไม่ซ้ำกัน สามารถใช้ในการค้นหาเพื่อดูประวัติได้

1.3 การลบกองทุนยา

1) ค้นหา กองทุนยาที่ต้องการจะลบ และคลิกเลือก จะปรากฏรายละเอียดของกองทุนยาที่ในส่วนของ ข้อมูลกองทุนยา

2) กดปุ่ม ลบ โปรแกรมก็จะทำการลบ กองทุนยาออกจากฐานข้อมูลให้ แต่จะลบได้นั้น กองทุนยานั่นจะต้องไม่เคยผ่านการเข้ารับบริการคือ ไม่เคยผ่านการกดปุ่ม Visit มาก่อน

3. การนำเข้าสู่กระบวนการ

1.4 การนำกองทุนยาเข้าสู่กระบวนการ (Visit)

1) ค้นหากองทุนยา ที่ต้องการจะนำเข้าสู่กระบวนการ และคลิกเลือก จะปรากฏรายละเอียดของกองทุนยาในส่วน

2) กดปุ่ม Visit จะเป็นการนำกองทุนยาเข้าสู่กระบวน นั่นก็คือสามารถสั่งรายการสั่งซื้อเพื่อให้โปรแกรมคิดเงินได้ของ ข้อมูล

3) จะปรากฏรายชื่อกองทุนยา ในส่วนของ รายชื่อกองทุนในจุดบริการ

1.5 การสั่งซื้อยาและเวชภัณฑ์

1) คลิกเลือก กองทุนยา ในรายชื่อกองทุนในจุดบริการ

2) คลิกเลือก แถบ รายการสั่งซื้อ

3) ในส่วนของประวัติการรับบริการ จะปรากฏวันที่ และเวลาที่กดปุ่ม Visit เพื่อเก็บเป็นประวัติไว้ดูย้อนหลัง

3.1) ซึ่งในการดูประวัติย้อนหลังสามารถทำได้โดย คลิกเลือกวันที่ ที่ต้องการจะดู

3.2) จะปรากฏรายการที่เคยสั่งซื้อในวันที่ที่เลือกดู แต่จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้

4) ค้นหารายการ Item ที่กองทุนยาต้องการจะซื้อ ในการค้นหาไม่จำเป็นต้องพิมพ์ชื่อเต็มของ Item

5) กดปุ่ม ค้นหา

6) จะปรากฏรายการ Item ขึ้นมาตาม คำที่ค้นหาในข้อ 4 ให้คลิกเลือก Item ที่ต้องการ

7) จะปรากฏคุณสมบัติของ Order เพื่อให้ใส่จำนวน และหน่วย ตามที่กองทุนยาสั่งซื้อ

8) กดปุ่ม บันทึก

9) จะปรากฏรายการ Order ที่ บันทึกโดยมีสถานะไม่ยืนยัน

10) ให้สั่งรายการ Order ทั้งหมดที่กองทุนยาต้องการจะซื้อ เมื่อสั่งรายการ Order ครบ ให้คลิกคลุมรายการ Order ทั้งหมด

11) กดปุ่ม ยืนยัน

12) รายการ Order ที่สั่งแล้ว สามารถยกเลิกได้จนกว่าจะคิดเงิน โดยคลิกเลือกรายการที่ต้องการยกเลิก และกดปุ่มยกเลิก โปรแกรมจะทำการยกเลิกรายการ Order ที่ถูกเลือกให้

13) เมื่อสถานะของรายการ Order เป็นยืนยันแล้ว จะสามารถคิดเงินได้

14) กดปุ่ม คิดเงิน

15) จะเห็นว่า ภาพสถานะการคิดเงินจะเปลี่ยนเป็นสีฟ้า เป็นการบอกว่า มีการคิดเงินรายการ Order นั้นแล้ว

16) คลืกเลือกแถบ การเงิน

17) เมื่อไปดูที่แถบ การเงิน จะเห็นว่ามีรายการคิดเงินขึ้นมา 1 รายการ ซึ่งจะบอกวันที่คิดเงิน ยอดที่จ่ายแล้ว และยอดคงค้าง เมื่อเห็นรายการคิดเงิน แสดงว่าคิดเงินเรียบร้อยแล้ว

1.6 การยกเลิกการคิดเงิน

เมื่อคิดเงินแล้วจะไม่สามารถแก้ไขรายการ Order ได้อีก เช่น สั่ง paracetamol ผิดไป 100 เม็ด จะกลับมาแก้ไขจำนวนให้ถูกต้องจะไม่สามารถทำได้ ซึ่งทางแก้ก็คือจะต้อง ยกเลิกการคิดเงิน โดยแสดงขั้นตอนการทำได้ดังภาพ 13.9

1) เลือกแถบการเงิน

2) เลือกรายการคิดเงินที่ต้องการยกเลิก

3) กดปุ่ม ยกเลิกการคิดเงิน

1.7 การรับชำระเงิน

1) เลือกแถบการเงิน

2) คลิกเลือกรายการที่ต้องการรับชำระ

3) จะปรากฏรายการที่ต้องชำระให้เห็น

4) เป็นส่วนในการสรุปยอด

- 1.ยอดค้างชำระของครั้งที่มาซื้อก่อนหน้า

- 2.ยอดค้างชำระรวม

5) เป็นส่วนในการดูประวัติการคิดเงิน

6) กรอกจำนวนเงินที่รับมา และจำนวนเงินที่กองทุนยาชำระ

7) กดปุ่ม บันทึก หรือ กดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด

8) โปรแกรมจะคำนวณเงินคงค้าง กับเงินทอนให้

1.8 การยกเลิกการรับชำระเงิน

1) เลือกรายการคิดเงินที่ต้องการจะยกเลิกการรับชำระ

2) กดปุ่ม ยกเลิกการรับชำระเงิน

1.9 การจำหน่ายกองทุนยา

เมื่อรับชำระเงินกองทุนยาเรียบร้อยแล้ว ให้จำหน่ายกองทุนยาออกไป เพื่อเป็นการทำให้จบกระบวนการ โดยคลิกปุ่ม ชื่อกองทุนยาจะหายไปจากจุดบริการ

1.10 การรับชำระเงินที่ค้างชำระ

1) ค้นหากองทุนยาที่มาจ่ายเงินในส่วนที่ค้างชำระ เมื่อค้นเจอให้คลิกเลือก

2) เลือกแถบการเงิน

3) คลิกเลือกรายการประวัติการคิดเงินที่ต้องการชำระ

4) กรอกจำนวนเงินที่รับมา และจำนวนเงินที่กองทุนยาชำระ

5) กดปุ่ม บันทึก